Urhanlar Grup olarak, tedarikci360.com kapsamında işlediğimiz kişisel verileri, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak belirli amaçlar doğrultusunda işlemekte ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği süre kadar saklamaktayız.

Verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi süreçlerinde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve gerekli süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uymaktayız.

İşlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi halinde, periyodik imha politikalarımıza uygun olarak veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Detaylı saklama süreleri, veri kategorilerine göre iç prosedürlerimizde ayrıca tanımlanmış olup; yasal yükümlülüklerde değişiklik olması halinde güncellenmektedir.

Kişisel verileriniz, mevzuat ve Kurul kararları doğrultusunda; fiziki ve elektronik ortamlarda uygun teknikler kullanılarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

• Verilere erişim yetkilerinin kaldırılması,
• İlgili kayıtların sistemler üzerinden geri getirilemeyecek şekilde silinmesi,
• Kullanıcı hesaplarından belirli veri alanlarının temizlenmesi.

• Fiziksel ortamların güvenli şekilde imhası (kağıt imhası vb.),
• Depolama ortamlarının fiziksel olarak kullanılamaz hale getirilmesi.

• Kimliği belirli veya belirlenebilir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirme,
• İstatistiksel ve analiz amaçlı veri setlerinde kimlikten arındırma.

Aşağıda sayılan hallerde, ilgili kişisel veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:

• İşlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi,
• Veri işlemenin yalnızca açık rızaya dayandığı hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
• Verilerin hukuka aykırı şekilde işlendiğinin tespit edilmesi,
• KVKK ve ilgili mevzuat gereği silinmesi gerektiğine dair karar alınması.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenme şartlarının ortadan kalktığını düşünüyorsanız,
• Verilerinizin güncel, doğru veya ilgili olmadığını düşünüyorsanız,
• Verilerinizin belirli bir süreyi aştığını ve artık saklanmaması gerektiğini değerlendiriyorsanız

bu kapsamda veri silme talebinde bulunabilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yasal yükümlülüklerin devamı veya meşru menfaatlerin korunması için verilerin saklanmasının zorunlu olduğu hallerde, bu gerekçeler tarafınıza bildirilir.

Bazı hallerde, kişisel verilerinizin silinmesi mümkün olmayabilir veya yasal olarak belirli süreler boyunca saklanması zorunlu olabilir.

• Kanunlarda öngörülen zorunlu saklama süreleri devam ediyorsa,
• Devam eden bir hukuki süreç, uyuşmazlık veya resmi makam incelemesi varsa,
• Verinin silinmesi, bir hakkın tesisini, kullanılmasını veya korunmasını zora sokacaksa.

Bu gibi durumlarda, veri silme talebiniz kısmen veya tamamen reddedilebilir; gerekçesi tarafınıza yasal süreler içinde yazılı olarak bildirilir.

Tüketici işlemleri, ticari ilişkiler, muhasebe ve vergi kayıtları gibi birçok alan, belirli sürelerle veri saklamayı zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle; sipariş, fatura, ödeme ve iade kayıtlarınız; ilgili zamanaşımı ve yasal saklama süreleri boyunca sistemlerimizde tutulabilir.

Ayrıca, olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi için, işlem ve log kayıtları da yasal süreler boyunca saklanabilir ve gerektiğinde yetkili mercilerle paylaşılabilir.

Veri silme, yok etme ve anonimleştirme işlemleri gerçekleştirilirken; teknik ve idari tüm güvenlik önlemleri alınmakta, yetkisiz erişimlerin önüne geçilmesi için gerekli kontroller uygulanmaktadır.

• İşlemler yalnızca yetkili personel tarafından gerçekleştirilmektedir.
• İmha süreçlerine ilişkin kayıtlar tutulmakta ve gerektiğinde denetlenebilmektedir.
• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerde de veri imha yükümlülükleri düzenlenmektedir.

Bu “Veri Silme Şartları” sayfası; yasal mevzuattaki değişiklikler, Kurul kararları ve Urhanlar Grup uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir.

• Güncel metin her zaman tedarikci360.com üzerinde yayımlanır.
• Siteyi kullanmaya devam etmeniz, güncel şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Kişisel verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesine ilişkin talepleriniz ve sorularınız için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak bizimle irtibata geçebilirsiniz:

KVKK kapsamındaki başvuru usul ve esasları hakkında detaylı bilgi için “KVKK Aydınlatma Metni” sayfamızı da inceleyebilirsiniz.